¿Cómo Hacer un Poder Notarial a Distancia? Guía Completa 2021

Para realizar cualquier trámite legal ante un notario, debes tener siempre presente cómo hacer un poder notarial a distancia. Es posible que, en cualquier momento necesites que otra persona te represente y tendrás que otorgarle un poder notarial online.

Hasta los momentos se ha requerido de la presencia física de la persona que realiza el trámite ante un notario, sin embargo, se han estado buscando otras opciones. Las autoridades están planteando la posibilidad de hacer poder notarial online, con la intención de mejorar la eficiencia y funcionamiento del servicio.

En la actualidad, se ha propuesto la implementación de una plataforma digital donde los notarios puedan ejercer de manera eficiente sus labores. A través de este portal, los mismos podrán contactar de manera directa y confidencial a cada uno de sus clientes.

En caso de que esta plataforma pueda funcionar, las partes involucradas necesitarán, un computador, Tablet o teléfono móvil para poder realizar videoconferencias. De igual manera, será indispensable contar con una conexión segura a servicios de internet para poder acceder a la red notarial.

¿Se puede hacer un poder notarial desde otro país?

Puede que, actualmente te preguntes si se puede hacer un poder notarial a distancia porque te encuentras en otro país, debes saber que es posible. Lo que tienes que hacer es acudir a una Embajada o Consulado de España ubicado en el país que te encuentres.

Esto puedes lograrlo porque el cónsul designado, tiene funciones notariales, por lo tanto, no tendrá que desplazarse en España a una notaría para poder otorgar un poder notarial en el extranjero.

Para que el poder notarial online España se pueda tramitar de manera efectiva, el poderdante tendrá que enviar a través a de medios electrónicos, la minuta de escritura de poder notarial. Adicionalmente, tendrá que enviarla acompañada de todos los documentos a la oficina consular.

Tendrá que notificar la fecha y hora que irá directamente a firmar la escritura del poder notarial telemático ante el cónsul de manera directa. Luego, la oficina consular tiene el deber de enviar una copia autorizada del documento a tu país por medio del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Requisitos para un poder notarial online

Para que puedas realizar un poder notarial a distancia es importante que cuentes con una serie de requisitos. Los poderes notariales pueden ser generales y específicos, sin embargo, hay 3 requisitos que, sin importar cuál de ellos sea, se tienen que cumplir a cabalidad.

• El requisito principal para otorgar un poder notarial, es que, tanto el poderdante como el apoderado, tengan la mayoría de edad. Deben tener 18 años cumplidos, de esta manera, se consideran personas completamente responsables de sus actos.
• Las partes involucradas deben tener una identificación lícita, en este caso puede ser el DNI que es el Documento Nacional de Identidad o el pasaporte.
• En caso de que sea un poder notarial para una empresa, será necesario que se cuente con el CIF que es el Código de Identificación Fiscal. De igual manera, se tendrá que notificar el nexo que tiene la persona apoderada con la empresa.
• Finalmente, pero no menos importante se debe estar en pleno uso de las capacidades intelectuales. En este caso, solo las personas que se encuentren aptas para tomar decisiones, son aquellas a las que se les puede otorgar un poder notarial.

Una de las mejores cosas de tramitar un poder notarial a distancia, es que los requisitos son sencillos. Adicionalmente, si no los tienes vigentes, son documentos que se obtienen con total facilidad.

¿Cuánto cuesta hacer un poder notarial?

Para que puedas saber un poco más sobre el poder notarial precio, debo decirte que siempre podrá variar. Esto tomando en cuenta el tipo de documento y también la notaria donde se haya encargado la realización del mismo.

Debes recordar que, a lo largo de todo el territorio nacional, se encuentran más de 3.000 notarías. El coste de un poder notarial se encuentra entre los 30 Euros y los 90 Euros aproximadamente. Uno de los motivos que hace que este precio se mantenga estable, es porque es regulado por entes gubernamentales.

También debes tomar en consideración que, el precio del documento también puede variar por la calidad de servicios y precios especiales que puede ofrecer cada notaría. Antes de comenzar a realizar este trámite, debes considerar los costes en cuanto a su elaboración, así como, cualquier otro gasto de traslado a la Embajada o Consulado que corresponda.

¿Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para España?

Para que puedas hacer un poder notarial desde el extranjero, tienes que acudir a una Embajada Española o al Consulado que se encuentre disponible en el país que te encuentres. Una vez te encuentres ahí, tendrás que enviar por medios electrónicos los documentos necesarios para la respectiva tramitación.

Con la intención de ayudarte a aclarar todas tus dudas en cuanto a cómo hacer un poder notarial online, tengo algunas preguntas frecuentes que seguramente te ayudarán.

¿Qué se necesita para hacer un poder notarial en España?

Para que el documento sea aceptado en el territorio nacional, es importante que se tomen en cuenta ciertas consideraciones. Para que no cometas ningún error, toma en cuenta lo siguiente:

• El poderdante tiene que suministrar ante la notaría, datos de su vida personal. Entre ellos, estado civil, dirección de habitación actualizada, profesión, ocupación, entre otros aspectos.
• Las personas que tengan nacionalidad española, tienen que presentar su DNI, en caso de que seas extranjero tendrás que presentar el pasaporte. Mientras que, si el trámite será realizado para una empresa, se debe presentar el CIF, notificando el nexo que tiene la persona con la empresa.
• El apoderado debe identificarse de igual manera, tomando en cuenta el tipo de poder, tendrá que presentar el NIF en caso de ser español. Mientras que, si es extranjero deberá presentar el NIE. Debes saber que, no es necesario que el apoderado acuda a la cita con el notario.
• El documento debe ser firmado por un notario, este tipo de documentos no pueden ser tramitados por abogados.

Caducidad del Poder Notarial

El tiempo de validación de un Poder Notarial, dependerá de lo que requiera el poderdante. En algunos casos, el poder notarial servirá solamente para llevar a cabo una acción en específico, por lo que, al cumplirla el mismo, deja de tener efecto.

De igual manera, el poder queda anulado en caso de que alguna de las partes fallezca o que presente alguna incapacidad que le impida tomar decisiones o hacer uso correcto de ese poder.

A pesar de esto, el poderdante puede notificar que el apoderado siga haciendo uso del poder si padeciese una incapacidad que le impida decidir.

En los casos en que el poder se de en matrimonios y éste se acabase, el poder que anulado de manera automática. Si el poderdante no colocó ninguna fecha límite y no cumple con ninguna de las especificaciones anteriores, tendrá que acudir a un notario para revocar el poder.  

¿Cómo firmar un poder notarial a distancia?

Para proceder a la validación de un poder notarial a distancia, tienes que seguir algunos pasos sencillos:

• Accede a la página oficial de la notaría donde tramitarás el poder.
• Realiza una videoconferencia con el notario elegido para tu caso. Es importante que muestre su DNI para que puedas comprobar su identidad.
• El notario procederá a informarte sobre todos los documentos necesarios, así como el procedimiento a seguir para hacer el poder notarial. De esta manera, todo quedará guardado en el portal de la notaría.
• A través de una videoconferencia, en presencia del notario, el prestatario tendrá que sellar la póliza con un certificado de firma electrónica o el certificado que le de el notario.

Luego de cumplir este procedimiento, el notario hará saber sobre la aprobación del poder notarial a través de medios digitales.

El notario es un profesional que se encuentra a la vanguardia de la tecnología actual, se encuentra realizando de manera constante un trabajo de modernización de la institución para la que ejerce. Este profesional, además de mantenerse al día con el asesoramiento, control de legalidad y otros aspectos, también realiza trámites y trabajos complementarios.

Todo lo relacionado a este importante profesional, no sería posible sin las herramientas telemáticas adecuadas que, tanto el notario como el personal que trabaja de su lado debe conocer. Es importante que estas herramientas se manejen en plataformas tecnológicas seguras y reconocidas para poder realizar un poder notarial telemático sin errores

Otorgar poderes notariales en la actualidad, es bastante común, muchas personas se ven imposibilitadas de movilizarse a realizar trámites y designan a un responsable para ello. Por tal razón, se han incrementado las modalidades electrónicas para realizar este procedimiento.

Resumen

Para hacer un poder notarial a distancia, tienes que tener a la mano y de manera digital todos los documentos que exige la notaría. De esta manera, el procedimiento será mucho más simple y rápido.

Si quieres que tus procesos legales se cumplan de la mejor manera, no hay nada mejor que contar con un profesional en el área que te ofrezca asesoría al respecto.

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