Tener el NIT para cualquier empresa en Colombia es parte de sus responsabilidades. Y al ser un número único que está ligado a la empresa, podemos identificarla formalmente por medio de él. ¿Cómo saber el NIT de una empresa en Colombia? Lo veremos a continuación.
En pro de organizar las finanzas y el sistema empresarial de un país, los estados dictan normas y leyes que deben ser acatadas por todas las personas, sean naturales o jurídicas. Una de esas normas aquí en Colombia, es la obligatoriedad de pertenecer al registro fiscal, y por ende, tener un número NIT.
Esto significa que aquí en Colombia, tener NIT es obligatorio para todas las empresas. Es su número de identificación. El número NIT significa que la empresa ya pertenece al sistema del registro fiscal, y por ende, puede cumplir con sus compromisos fiscales.
¿Qué es el NIT?
El NIT es un número de identificación que es entregado a la empresa o persona al momento de cumplir su registro en el RUT (Registro Único Tributario). NIT por sus siglas, significa “Número de Identificación Tributaria”.
Este documento es gestionado y entregado por las oficinas de la DIAN en Colombia. La DIAN es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Como habrás visto, el NIT sirve para controlar y administrar a los contribuyentes, identificándolos y distinguiéndolos. El NIT le sirve al Estado para controlar todas tus obligaciones tributarias. Pero también es muy utilizado por todas las partes, para comprobar si una empresa es parte del Registro Mercantil y si cumple con sus obligaciones.
Con el NIT puedes saber si una empresa ya pertenece formalmente al Registro Mercantil del país. Así puedes comprobar su legalidad.
Al ser un número único, este NIT es entregado una sola vez, al completar el RUT. Si por cualquier inconveniente, este documento se extravía, debes dirigirte a las oficinas de la DIAN para recuperarlo.
Tipos de NIT
Podemos clasificar los NIT de acuerdo al tipo de persona que se asigna.
- NIT Persona Natural. Cuando una persona natural gestiona su NIT, el número otorgado por la DIAN es el mismo de la identificación personal del usuario, pero se le agrega un dígito adicional al final, que se conoce como “Número de Verificación”.
Por ejemplo. Una persona con el número de identificación 11.111.111, se le asigna un NIT parecido al siguiente: 11.111.111-1, donde el último dígito, que está precedido del guion, es el número de verificación.
- NIT Persona Jurídica. Cuando una persona jurídica gestiona el NIT, la DIAN otorga una numeración de nueve dígitos, y el número de verificación después del guion.
Por ejemplo. La DIAN otorga el NIT Jurídico a una empresa el siguiente número: 111.111.111-1, donde se ven claramente los nueve dígitos, y luego el número de identificación, que sigue al guion.
Como dato adicional, es muy conveniente que sepas que, en Colombia, los contribuyentes tienen una clasificación por escala, que depende del capital económico y su capacidad de pago.
Esta escala tiene cinco peldaños:
- Los Micro-Contribuyentes.
- Los Pequeños Contribuyentes.
- Los Medianos Contribuyentes.
- Los Altos Contribuyentes.
- Los Grandes Contribuyentes.
Los límites de capital que diferencian cada peldaño, cambia todos los años de acuerdo a los indicadores económicos anuales. En todas las categorías pueden existir personas naturales y jurídicas, menos en “Los Grandes Contribuyentes”, que es exclusiva para organizaciones con política especial de renta.
¿Cómo buscar el NIT de una empresa en Colombia?
Conocer el NIT de una empresa, es algo necesario en muchos casos. Si estás en Colombia y piensas realizar algún tipo de actividad comercial con una empresa, lo primero que debes investigar es su NIT.
Al tener el NIT de una empresa, podrás ver que tan seria y legal es, ya que está registrada en el RUT y podrás tener mayores datos de su actividad. Si sabes el nombre de una empresa, puedes realizar una búsqueda de su NIT, en el RUES, Registro Único Empresarial y Social.
El RUES tiene un sitio oficial en internet, donde puedes buscar el NIT de cualquier empresa que haga vida en Colombia. Este servicio es totalmente gratuito, y debes proceder de la siguiente manera:
- Ve al sitio oficial del RUES.
- En el menú lateral izquierdo, selecciona “Registro”.
- Se abrirá un pequeño menú desplegado, selecciona “Registro Mercantil”.
- Se abre una nueva pantalla. Aquí tendrás a tu disposición una barra de búsqueda con tres pestañas:
- Número de identificación. La puedes usar cuando tengas el NIT de una empresa pero no tengas su nombre.
- Nombre/Palabra Clave. Cuando tienes el nombre de la empresa y quieres saber su NIT.
- Matrícula/Inscripción. Cuando solo tienes el número de matrícula mercantil y necesitas buscar el nombre y el NIT.
- Selecciona la pestaña Nombre/Palabra Clave.
- Escribe en la barra de búsqueda, el nombre de la empresa y dale clic a “Consultar”.
- Te aparecerá un listado de todas las empresas registradas con ese nombre o palabra clave.
Recuerda que, mientras mayor información tengas con respecto al nombre, el listado será mas preciso.
En el listado podrás ver más información que te permitirá corroborar cual es la empresa que buscas, como el NIT que necesitas, el número de matrícula fiscal, la Cámara de Comercio a la que pertenece y su organización jurídica.
¿Cómo saber el nombre de una empresa con el NIT?
Al igual que la pregunta anterior, también puedes investigar el nombre de una empresa conociendo su NIT, con el sitio oficial del RUES. Los servicios del RUES están orientados a contratistas, empresarios y cualquier entidad que necesite esta información. Tiene carácter público y está gestionada por las Cámaras de Comercio del país.
Para realizar la consulta del nombre de una empresa por medio de su NIT, procede de la siguiente manera:
- Ve al sitio oficial del RUES.
- En el menú lateral izquierdo, selecciona “Registro”.
- Se abrirá un pequeño menú desplegado, selecciona “Registro Mercantil”.
- Se abre una nueva pantalla. Aquí tendrás a tu disposición una barra de búsqueda con tres pestañas:
- Número de identificación. La puedes usar cuando tengas el NIT de una empresa pero no tengas su nombre.
- Nombre/Palabra Clave. Cuando tienes el nombre de la empresa y quieres saber su NIT.
- Matrícula/Inscripción. Cuando solo tienes el número de matrícula mercantil y necesitas buscar el nombre y el NIT.
- Selecciona la pestaña Número de identificación.
- Escribe en la barra de búsqueda, el número NIT y dale clic a “Consultar”. Aquí no es necesario colocar el número de verificación.
- Te aparecerá la empresa asociada al número NIT que colocaste, con su nombre o razón social, la matrícula fiscal, el NIT y la Cámara de Comercio a la que pertenece.
Realmente es muy sencillo usar el sitio del RUES para buscar información de cualquier empresa en Colombia. Incluso, en el momento de realizar la búsqueda, podrás tener mucho más detalles del Registro Mercantil de la empresa, solo dándole clic al botón “Ver Detalle”.
¿Cuáles Son Los Requisitos Para Obtener El N.I.T.?
Los requisitos oficialmente exigidos por la DIAN, están expresados en su Resolución Nº 52, tanto para personas naturales como personas jurídicas.
Requisitos para obtener el NIT. Personas Naturales
- Formato impreso del Registro Único Tributario. Lo puedes descargar en el sitio oficial del DIAN. Debes verificar que diga “Para Tramitar en Cámara”.
- Original de tu documento de identidad.
- Copia legible de tu documento de identidad.
- Si eres un apoderado, debes presentar original y copia tanto de tu documento de identidad, como del poderdante. Además, el original del poder especial y una copia certificada.
Requisitos para obtener el NIT. Personas Jurídicas
- Formato impreso del Registro Único Tributario. Lo puedes descargar en el sitio oficial del DIAN.
- Original del documento de identidad del representante legal.
- Copia legible del documento de identidad del representante legal.
- Si eres un apoderado, debes presentar original y copia tanto de tu documento de identidad, como del poderdante. Además, el original del poder especial y una copia certificada.
Debes presentar todos estos recaudos en la Cámara de Comercio para formalizar tu registro.
¿Qué es el Registro Único Tributario (RUT)?
El RUT es el mecanismo que utiliza la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para identificar y controlar a los contribuyentes. El RUT como documento administrativo, también te indica las obligaciones que tienes como contribuyente.
Es realmente muy importante el RUT, tanto para el Estado como para la sociedad en general. Con el RUT tendrás un respaldo de las actividades tanto comerciales como financieras que tengas en territorio colombiano.
Con la data del RUT, el DIAN se apoya para mantener toda la información centralizada y actualizada, de todas las empresas e instituciones que hagan vida en Colombia, y que están debidamente registradas.
¿Cómo obtener el RUT?
La obtención del RUT es muy sencilla, solo procede de la siguiente manera.
- Ve a la página oficial de la DIAN.
- En la sección “Tema de interés”, selecciona “Usuarios Nuevos”.
- Coloca los datos que te piden de tu cédula de ciudadanía y dale clic a “Habilitar mi cuenta”.
- Se abrirá una nueva pantalla. Ubica y selecciona “Inscripción RUT”.
- Debes llenar debidamente todo el formulario. Luego dale clic a “Enviar”
- Al terminar, el DIAN te asigna un comprobante para generar el RUT.
- Luego debes presentarte en la oficina que seleccionaste con todos los recaudos exigidos y el comprobante que generaste. La fecha de presentación también te la dirá el sistema en el momento de generar el comprobante.
Vigencia del RUT
El RUT no vence, por lo que su vigencia es indefinida. Incluso, con el registro de tu cuenta en la DIAN, puedes imprimir una copia de tu RUT cada vez que lo necesites.
Debes tener presente que los datos de tu RUT deben estar actualizados para que no tengas problemas de ningún tipo.
Diferencias entre el NIT y el RUT
El RUT como documento, además de tener el número NIT asignado a la persona natural o jurídica, también avala el tipo de actividad económica y la relación comercial del contribuyente.
También están especificadas las obligaciones que tiene el contribuyente con el Estado. Mientras la información que suministres esté actualizada, la DIAN será mucho más eficaz en el control y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Con el RUT, la DIAN podrá clasificarte de acuerdo a la información suministrada. El NIT es simplemente el número identificador asignado por la DIAN.
