Si te has preguntado cómo saber el número de folio de mi partida de nacimiento debes saber que tengo toda la información que necesitas sobre este tema. En principio, es necesario que sepas que la partida de nacimiento es uno de los documentos más importantes que tiene una persona, por lo tanto, debes conocer todo sobre su tramitación.
Desde el momento del nacimiento de una persona, se obtienen una serie de documentos que contienen datos específicos de identificación. La partida de nacimiento, es uno de los documentos esenciales para realizar trámites legales en el país.
A continuación, he creado un contenido completo donde te explico cómo identificar el número de folio de tu partida de nacimiento y todo lo relacionado con este importante documento.
¿Qué es la Partida de Nacimiento?
Tal como sucede en otros países, en Venezuela es necesario contar con una serie de documentos, incluso desde el momento de nacimiento que permitan identificarlo como ciudadano del país. Estos documentos permiten la realización de distintas operaciones, tanto a nivel público o gubernamental, como privado.
El primer documento que se tiene como habitante del país al momento de nacer, es la partida de nacimiento, de tal manera, surge la necesidad de conocer cómo se tramita y para que sirve. Este documento es conocido como la primera identificación de un individuo en el país, al menos hasta cumplir los 9 años de edad, donde tendrá que tramitar la Cédula de Identidad.
Se trata de un acta que emite el Estado en la que, se registra de manera completamente legal el nacimiento de un ciudadano, así como su condición de venezolano. El documento incluye datos de gran importancia, entre ellos, los nombres completos de los padres, del recién nacido, sexo, fecha y lugar de nacimiento, entre otros datos.
¿Para qué Sirve?
Por ser el primer documento que reconoce la identidad de un ciudadano, desde el momento de registro, se reconoce al individuo como ciudadano de la nación y es sujeto de derecho.
Gracias a la elaboración de este importante documento, hace posible el acceso a distintos servicios de gran relevancia en el país, entre ellos, la prestación de servicios de salud y la inclusión en el sistema educativo.
De igual manera, podrá optar por otra serie de ayudas gubernamentales. La partida de nacimiento es el único documento legal que obtiene el recién nacido hasta obtener la Cédula de Identidad o el Pasaporte. También puede servir para realizar la tramitación de documentos con gobiernos extranjeros, entre ellos, solicitudes de residencia o segunda nacionalidad.
En cuanto al nivel educativo, es normal que las instituciones educacionales soliciten este documento para realizar la inscripción del niño por primera vez.
La partida de nacimiento constituye uno de los documentos más importantes en el país, el acta se emite legalmente al momento del nacimiento y no podrá ser modificado bajo ninguna circunstancia.
¿Cómo Saber el Número de Folio de mi Partida de Nacimiento?
En principio, tienes que saber que cada sede de Registro Civil del país, cuenta con libros donde se podrán encontrar los registros de documentos civiles. Entre ellos, se encuentran las partidas de nacimiento, certificados de matrimonio, de fallecimiento, entre otros.
En tal sentido, para poder consultar cualquier dato de tu partida de nacimiento o realizar la autenticación de la misma, es necesario que tengas conocimiento del folio en el que se encuentra. Al hacerlo, la ubicación de la partida de nacimiento será mucho más simple.
Si conservar tu partida de nacimiento original o incluso, posees una copia de la misma, podrás observar con detalle el número de folio en la parte superior derecha del documento. Al tener conocimiento sobre el número de folio, tendrás que dirigirte al Registro Civil donde se tramitó la partida de nacimiento y solicitar la búsqueda por año y número de folio.
Si en caso contrario, no puedes recordar o no tienes los datos de tu partida de nacimiento, tendrás que acudir a la sede del Registro Civil donde fuiste presentado y exponer tu caso. De esta manera, podrás proceder a realizar la búsqueda de forma manual, comenzando por el año en que naciste.
Si bien no es el procedimiento más rápido, sin duda, es una opción para obtener los datos que necesitas sobre tu partida de nacimiento.
Requisitos para sacar partida de nacimiento en Venezuela
Al momento de realizar la tramitación de una partida de nacimiento, es importante que cuentes con algunos documentos. Tendrás que presentarlos ante las autoridades del Registro Civil para llevar a cabo la inscripción de un nuevo ciudadano.
- Debes presentar la ficha médica o certificado de nacimiento emitido por la institución médica donde nació el bebé.
- Debes tener la Cédula de Identidad en original y fotocopia de ambos padres, también pueden ser los cuidadores legales encargados del registro del menor.
- Si alguno o ambos padres son extranjeros, tendrán que presentar la copia del pasaporte.
- También tendrás que presentar original y copia de la Cédula de Identidad de dos testigos que sean mayores de edad.
En casos especiales, tienes que presentar otra serie de documentos que te menciono a continuación:
En casos donde el menor haya nacido en un centro de salud que no sea público ni privado.
- Tendrás que presentar una declaración jurada donde conste quienes se encontraron presentes en el nacimiento del bebé.
- Constancia del sitio de nacimiento del recién nacido emitida por el Concejo Comunal de la zona.
Si el menor nació en otro país y uno o ambos padres son venezolanos, los documentos adicionales a presentar, son los siguientes:
- Una carta de nacimiento que debe ser apostillada, legalizada y en caso de que se encuentre en otro idioma, tendrá que ser traducida por un intérprete. Éste tendrá que estar autorizado por el organismo diplomático de Venezuela en el país donde haya nacido el infante.
Pasos a seguir para Tramitar una Partida de Nacimiento
Al momento casi inmediato del nacimiento, los padres del recién nacido, tienen la responsabilidad de inscribirlo en el Registro Civil del Municipio donde haya nacido el mismo.
En la actualidad, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, en sus siglas SAREN es el ente encargado de realizar estos trámites. Es el ente que tiene como responsabilidad, registrar los nacimientos, matrimonios y fallecimientos de los venezolanos.
Si quieres gestionar tu partida de nacimiento, tendrás que enviar un correo electrónico a la dirección oficial del SAREN, con los siguientes datos:
- Nombre
- Apellido
- Parroquia de registro
- Fecha de presentación
- Número de acta
- Número de folio
Si no tienes alguno de estos datos, tendrás que suministrar el número de cédula. Una vez hayas enviado la información que detallo previamente, tendrás que esperar 48 horas para que llegue una respuesta a tu petición.
Cuando te llegue la respuesta a tu comunicación, el ente te suministrará información adicional de los pasos a seguir.
¿Cuánto cuesta tramitar y legalizar una partida de Nacimiento?
Realizar el trámite de una partida de nacimiento no tiene ningún costo, es totalmente gratuito. El Registro Civil tiene la capacidad de emitir completamente gratis los certificados que correspondan a actas de nacimiento de recién nacidos presentados en ese registro particularmente.
Adicionalmente, tienes que saber que, es un documento que se mantiene vigente para toda la vida, el mismo no tiene fecha de vencimiento. En caso de que tu partida de nacimiento tenga una tachadura o condición que haga imposible su lectura, seguramente te pedirán que entregues una copia nueva o legible del documento.
¿Dónde se tramita la partida de nacimiento?
La realización del trámite se puede realizar en distintos lugares, el lugar a donde asistas dependerá de tus posibilidades. La primera opción es el hospital donde haya nacido el bebé, la mayoría de los hospitales tienen una oficina de Registro Civil dentro de las instalaciones. Pero, en caso de que no puedas hacerlo antes de que te den el alta de la clínica, tienes otras opciones adicionales:
- Puedes acudir al Registro Civil que corresponda a la parroquia donde se encuentre el hospital o la clínica donde nació tu bebé.
- También, el SAREN te permite enviar tu información personal al correo electrónico oficial del ente, puedes hacerlo y esperar respuesta a tu solicitud. La respuesta será aproximadamente en 48 horas desde el momento en que envíes el correo.
La partida de nacimiento es un documento esencial para cualquier ciudadano del país, es un documento que debes tener en casa, en buenas condiciones y siempre a la mano. Tenerlo, te ayudará a realizar trámites con mayor facilidad.
¿Se Puede Obtener una Partida de Nacimiento Por el CNE?
Aproximadamente en el año 2013, el CNE ha presentado ante las autoridades competentes, un proyecto denominado SARC, las siglas de Sistema Automatizado de Registro Civil. Este sistema lo que busca es solicitar documentos civiles de manera automática, haciéndose de manera completamente digital.
En el año 2016, se realizó una prueba piloto para que usuarios de distintas parroquias de la capital del país, pudiesen acceder, registrarse y solicitar documentos civiles relacionados con:
- Partidas de Nacimiento CNE.
- Actas de matrimonio.
- Actas de defunciones.
Pero, actualmente, no se ha obtenido más información sobre el proyecto. Sin duda, en el momento en que comience a implementarse, será un gran avance para mejorar los registros de identificación de cada persona en Venezuela.
La partida de nacimiento es un documento que debe ser cuidado por ser el único que se obtiene en formato original. También tienes que saber que, para muchos trámites, más relacionados con entes internacionales, tendrás que legalizar la partida de nacimiento o certificar una copia de la misma. Estos trámites si tienen un costo determinado en Unidades Tributarias.
Obtener el número de folio es una tarea muy simple, sin embargo, si no tienes esta información a la mano, siempre podrás encontrarla de la mano del Registro Civil.
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