Al comprar tu nueva PC, muchas veces vendrá con programas cargados como parte del paquete de compra. Es común que quieras tener disponible los mejores programas existentes de la actualidad. Y por supuesto, entre ellos están los de Microsoft Office. Pero… ¿Cómo Saber Si Office Está Activado?
Office consta de una variada gama de programas. Es uno de los más usados en el mundo, pero es mundialmente reconocido por sus tres principales: Word, Excel y PowerPoint. Son tres programas básicos en cualquier computadora.
Por supuesto, con solo echarle un vistazo al listado de programas de tu PC, podrás ver si están o no los de Office, pero ¿Estará activado? ¿Funcionará correctamente? A eso nos vamos a dedicar en este post.
¿Cómo saber si mi Office está activado?
Inclusive si los revisas abriendo cada programa, puede ser que funcionen, pero no podrás notar si tienen todas sus características activadas.
Es muy común que las versiones de Office que puedan venir en una PC, estén desactualizadas o no estén activadas correctamente. Y te dará errores de funcionamiento en sus herramientas, o lo que es peor, no abrirán.
Esto no solo pasa al comprar la PC. Puedes tener tu PC trabajando sin problemas, y de repente comienza a fallar algunos de los programas Office. Esto puede ser un indicativo de que ya necesita una actualización y activación segura.
Vamos a ver dos maneras diferentes de comprobar si el Office de tu PC o Mac está activado. Una para Windows y la otra para MacOS.
¿Cómo saber si Office 2010 está activado en Windows?
Los programas de Office y Windows son compatibles perfectamente. Son desarrollados por la misma empresa, el gigante Microsoft.
Esta compatibilidad es una gran ventaja para los usuarios, y es tal, que incluso muchas personas no distinguen que son programas separados. Creen que Windows y Office es lo mismo.
Pues ya sabes que son dos cosas totalmente diferentes, aun sabiendo que las crea la misma empresa y son compatibles a la perfección.
Saber si tu Office está activado correctamente en tu Windows, es muy fácil. Solo sigue los siguientes pasos:
- Escoge cualquier programa de Office. Puede ser Word, Excel o PowerPoint.
- Dale clic para abrir el programa.
- Luego abre un documento nuevo. Por lo general está identificado como “Documento en Blanco”.
- Luego, entra en la pestaña “Archivo”
- En la barra lateral se desplegarán varias opciones. Busca “Cuenta” y dale clic.
- Entrarás a la ventana de “Cuenta”. Aquí podrás ver información de Office. Verás si el Producto está Activado, o si necesita actualización. También verás las opciones de actualización que tiene.
Si en esta ventana dice que el Producto no está activado, tienes varias maneras de solucionarlo.
La primera, registrando una cuenta de Microsoft y pidiendo una actualización de tu programa.
La segunda, agregando una clave de licencia. Estas claves de licencia vienen en el producto cuando compras la versión física.
Si no puedes realizar la activación por ninguna de las dos formas, puedes buscar otras opciones en internet como por ejemplo, usar claves de licencia genéricas, o programas en línea que te facilitan versiones de Office. No son recomendables, pero mucha gente opta por esta opción.
También puedes usar Microsoft Office sin actualizar ni activar, solo que las funciones serán muy limitadas.
¿Cómo Saber si Office Está Activado en MacOS?
El sistema operativo de un Mac es totalmente diferente al de una PC Windows. Y por supuesto, cambia por completo la configuración. El Mac, con su sistema operativo MacOS, es creado por Apple, los mismos creadores del iPhone.
Saber si tu Office está activado correctamente en tu Mac, es muy fácil. Solo sigue los siguientes pasos:
- Escoge cualquier programa de Office. Puede ser Word, Excel o PowerPoint.
- Dale clic para abrir el programa.
- En la parte superior de la pantalla, notarás varias pestañas, dale clic al nombre del programa que abriste. Si estás usando Excel, dale clic a “Excel”.
- Se abre una lista de opciones en una pequeña ventana. Busca “Acerca de Excel” y dale clic. Por supuesto si estás usando Word, verás “Acerca de Word”.
- Se abre una nueva ventana en el medio de la pantalla. Esta ventana tendrá la información de la versión Office que estás usando y el estado de la licencia.
Si la licencia está activada, pero necesita actualización, te recomendamos que hagas lo siguiente para actualizar.
- En las pestañas superiores, donde ubicaste el nombre del programa al principio, encontrarás otra pestaña identificada como “Ayuda”. Dale clic.
- Se abre una pequeña lista. Dale clic a “Buscar actualizaciones”.
- Se abre una nueva ventana central indicando “Microsoft AutoUpdate”. Esta comprobará automáticamente si existe alguna actualización de Office en el sistema.
- Al comprobar que existe una actualización, dale clic a “Actualizar”, y listo. El programa se actualiza solo.
Si la licencia no está activada, tienes varias maneras de solucionarlo.
La primera, registrando una cuenta de Microsoft y pidiendo una actualización de tu programa.
La segunda, agregando una clave de licencia. Estas claves de licencia vienen en el producto cuando compras la versión física.
En caso de no poder hacerlo de ninguna de las dos formas, puedes seguir usando Office, aunque bastante limitado.
¿Qué pasa si Office no está activado?
El sentido común dice que si estás utilizando una versión sin licencia de Office, deberías obtener una funcionalidad reducida, y esto es precisamente lo que sucede.
Las características afectadas en cada aplicación dependen de la versión de Office en tu computadora, pero en general, pierde funcionalidades de edición y creación.
Esto significa que durante el período en el que Office no tenga licencia, no podrás crear nuevos documentos ni editar los existentes. Tus aplicaciones de Office se convertirán más en espectadores que en cualquier otra cosa.
Antes de la llegada de Office 365, los usuarios de PC activaban Office a través de claves de producto que venían con el disco de instalación de Office o se compraban en línea.
El método actual utiliza los detalles de Tu cuenta de Microsoft almacenados en la nube. Dado que Office ahora adopta un modelo de suscripción, además de versiones especiales como la edición Hogar y Estudiante que se compran mediante un pago único, ahora debes pagar tarifas de suscripción a intervalos específicos para seguir usando Office.
Volviendo a la pregunta en cuestión, cómo se comporta tu Office después de que pierde su activación depende de tu método de registro.
Aquellos a quienes se les envió Office con sus nuevas computadoras recibirán un mensaje intermitente que les pedirá que paguen por una versión de Office. Por otro lado, si descargaste Office a través del sitio web de Office 365, no recibirás este mensaje.
En cambio, si has habilitado la facturación recurrente, se migrará automáticamente del modo de prueba al modo completo cuando expire la prueba gratuita.
Tu cuenta también se factura con el monto de la versión de Office que has elegido por la duración especificada.
Por lo tanto, si tienes la intención de utilizar Office solo a modo de prueba, es importante que no actives esta función, aún puedes pagar manualmente la activación de Office después de recibir un mensaje.
Mensajes de información en Office al perder la licencia
En las aplicaciones reales como Word, Excel, PowerPoint y Publisher, recibes uno de varios tipos de mensajes de acción que te informan que tu Office se ha desactivado y debes realizar una compra. Por ejemplo:
- PRODUCTO DESACTIVADO Para seguir usando Word sin interrupción, reactive ahora: Esta es una franja naranja rectangular entre la barra de herramientas y la página, que contiene un botón blanco Reactivar junto al mensaje.
- Lo sentimos, algo salió mal y no podemos hacer esto por usted ahora. Inténtelo de nuevo más tarde. Mensaje de error: Se muestra como una barra de error, momento en el que no puedes hacer uso de la aplicación.
- Producto sin licencia / Activación de producto fallida: Ambos aparecen en la barra de título junto al título del documento abierto. Si aparece el último mensaje en lugar del primero, aún es posible utilizar todas las funcionalidades de Word por un período indeterminado.
- Asistente de activación de Microsoft Office: Aparece en el momento en que se abre un documento de Word. Te dice que la copia de la aplicación no está activada y contiene opciones para reactivación.
Efectos de la desactivación en aplicaciones de Office para Windows
Si tu período de prueba de Office expiró y aún no lo has reactivado, pueden suceder muchas cosas cuando desees utilizar alguna de las aplicaciones.
- Mensajes de error de activación constante del producto.
- Los mensajes de error que le indican que su copia de Word, Excel, pueden ser falsificados.
- Funciones deshabilitadas, que aumentan en gravedad a medida que pasa el tiempo.
- En algunas versiones de Office, aparece un cuadro de diálogo para ingresar la clave de producto.
- En Office 2019, recibes un mensaje de inicio de sesión.
- Si te registraste a través de Office 365, tu cuenta se deshabilitará entre 31 y 120 días después de la desactivación.
- Tu cuenta se da de baja y se cierra, borrándote permanentemente del programa de Office.
Para cerrar
Si no deseas que tu Office se desactive, puedes pagar la activación y renovar tu licencia de Office. De esa manera, seguirás disfrutando de las increíbles funciones de Word, Excel y otras aplicaciones de Office en tu computadora con Windows.
