¿Cómo saber si una persona tiene propiedades a su nombre en Chile?

A veces, por cuestiones de trámites, necesitas conocer sobre las propiedades de alguien, sea un familiar o amigo. Sabiendo eso, hemos querido desarrollar este post, donde te podemos explicar ¿Cómo saber si una persona tiene propiedades a su nombre en Chile?

Existen dos formas de saberlo, solicitando el CBR, o por medio del Rol Único Tributario. Pero primero, te explicaremos lo que significa el CBR (Certificado de Bienes Raíces) en Chile y cuáles son los requisitos que se deben presentar para realizar la solicitud formal de una copia de dicho certificado.

Pareciese que es un trámite engorroso y difícil, pero realmente no lo es. Sigue leyendo y notarás que es muy fácil conocer esta información.

Primer Método. Solicitud de copia del Certificado de bienes raíces

El CBR no es más que el documento formal de propiedad, acreditada a una persona. Este, es emitido por cualquier oficina de Conservador de Bienes Raíces de nuestro país.

En Chile, el régimen de propiedad inscrita está contemplada en la legislación, lo que significa que un documento notariado no es suficiente para ser el dueño de una propiedad. Todas las propiedades deben inscribirse en la Oficina de Conservador de Bienes Raíces que se encuentre en tu localidad, para que pueda ser formalmente de su dueño.

El Conservador de Bienes Raíces recibe toda la documentación necesaria para hacerte acreedor oficial de una propiedad, y tiene la potestad de colocar toda esta información de forma pública. Todo este sistema también alimenta los registros del Archivo Nacional de Chile.

Cada municipalidad o agrupación de comunas tiene asignado un Conservador de Bienes Raíces, excepto Santiago, que por el volumen de transacciones y la extensión de la ciudad, tiene tres oficinas.

El Conservador de Bienes Raíces es nombrado por el Presidente de nuestro país, están regidos por el Ministerio de Justicia, y tienen la suficiente autonomía para realizar todas sus funciones de registro de propiedades, comercios, hipotecas, e incluso interdicciones.

Cualquier persona que realice una compra de propiedad, y realice el registro en el Conservador de Bienes Raíces, automáticamente pasa a ser el propietario oficial de esa propiedad, quedando registrado en el sistema, y con acceso público.

Esto del acceso público, es lo que permite saber quién es el dueño de alguna propiedad en particular, y es lo que haremos a continuación.

Requisitos para solicitar la copia del certificado de bienes raíces

• Debes presentar documento de identidad propio y una copia legible. Es te documento de identidad debe estar vigente.
• Debes llenar el formulario único. Este formulario se consigue en las Oficinas del Conservador de Bienes Raíces.
• Debes tener a la mano, el año de inscripción de la propiedad, la localidad donde se realizó la inscripción, preferentemente en la misma oficina, el número de la inscripción y el número de foja. Toda esta información la encuentras en el índice de Propiedades.

Para usar el índice de propiedades, solo es necesario tener el apellido del propietario, la comuna de registro y el año de inscripción. Te saldrá una lista en la que puedes buscar todos los demás datos.

Recuerda, el documento que solicitas, no viene con fecha de caducidad, sin embargo, para efectos legales, este documento tiene una vigencia de 30 días, los cuales al pasar, se debe volver a actualizar. Esto generalmente es así en los trámites de bancos.

Solicitud presencial

Procede de la siguiente manera si quieres realizar la solicitud de forma presencial.

• Acércate a la oficina del Conservador de Bienes Raíces de tu comuna.
• Realiza tu solicitud de Certificado de bienes raíces al funcionario que te atiende. Debes llevar todos los requisitos descritos arriba.
• El funcionario recibe toda la documentación y te indica la forma de pago del documento.
• Realiza el pago.
• Al realizar el pago, se te facilita un comprobante de la solicitud realizada. En él está descrito el día de entrega del documento.

Este comprobante debes presentarlo el día indicado, junto con tu documento de identidad. Sin el comprobante, no te entregarán el documento solicitado. Las oficinas del Conservador de Bienes Raíces por lo general tienen horario administrativo, desde las 8:30 de la mañana hasta las 3:00 de la tarde.

Es de hacer notar que por el tema de la pandemia, no todas las oficinas están trabajando, tienen horarios reducidos y solo atienden a un número determinado de personas, por lo que, lo recomendable es realizarlo en línea.

Solicitud en línea

Esta es la forma más fácil y cómoda, y la que te recomendamos para que realices la solicitud del Certificado de bienes raíces. Pero primero, crea una cuenta en la página del Conservador de Bienes Raíces de Santiago.

Aunque el documento haya sido registrado en otra oficina, el sistema está centralizado y podrás realizar tu solicitud por esta página. La cuenta la puedes crear en pocos minutos, y al tenerla, tendrás la opción de realizar tu solicitud. Solo procede de la siguiente manera:

• Entra a  Conservador de Bienes Raíces de Santiago, y dale clic a “Trámites en Línea”.
• Del menú desplegado, selecciona “Copia de Inscripción con Vigencia o Dominio Vigente del Registro de Propiedad”.
• Te aparecerá otra página. Lo primero es seleccionar la ubicación de la propiedad. Debes seleccionar del listado de comunas que aparece. Si no aparece la comuna que buscas, dale clic a “Otras Comunas”.
• Luego, coloca la Foja, el Número de documento y el año de inscripción de la propiedad.
• También puedes colocar la cantidad de documentos que quieras solicitar. Esto para los casos en los que estés realizando más de un trámite.
• En el campo Observación, coloca en 200 caracteres, el motivo por el que estás realizando la solicitud de la copia del certificado.
• Luego, dale clic al botón de “Carrito de compra”.
• Aquí, te solicitará que entres con tu usuario. Accede con tu cuenta.
• Luego dale a “Siguiente”.
• Revisa toda la solicitud, que esté debidamente llena. Luego dale clic al botón “Ir a Pagar”.
• Entrarás al sitio de pago de la Tesorería, realiza el pago según lo indicado y listo
• El documento solicitado te llegará por correo en dos horas, desde el momento que realizaste la solicitud. Se puede tardar un poco más pero ese es el promedio.

Segundo Método. Realizar la búsqueda por el RUT

El RUT (Rol Único Tributario) es un número identificador que se asigna a todas las personas naturales y jurídicas en Chile. Este RUT es único por persona y es asignado por el Servicio de Registro Civil en caso de personas naturales, y el Servicio de Impuestos Internos, en caso de personas jurídicas.

Muchas personas confunden el RUT con el RUN (Rol Único Nacional), y es que, para personas naturales, es lo mismo. Esto solo cambia para personas jurídicas, ya que el RUN para ellos no existe, solo el RUT.

El Servicio de Impuestos Internos (SII) ha puesto a disposición de la población chilena, la opción de realizar la búsqueda de propiedades asociadas a un RUT, en su página web oficial.

Esto se ha dado, para incentivar a las personas a realizar sus trámites desde casa, sin necesidad de ir a las oficinas pertinentes, evitando así las aglomeraciones y el contacto social. Todo como parte del protocolo de seguridad implantado por el Gobierno Nacional, para resguardar a la población por la pandemia del COVID-19.

Al ser en línea, este trámite se puede realizar en el momento que lo precises.

Requisitos para realizar la búsqueda por RUT

Para acceder al registro de propiedades por RUT, no te exigen grandes requisitos:

• Debes tener acceso a una computadora con servicio de internet.
• Debes registrarte en el sitio oficial del SII y tener a la mano tu Clave Secreta.
• Debes ser el dueño de la propiedad a consultar.

Es de hacer notar, que no necesitas llenar ningún formulario adicional, salvo los detalles propios de la solicitud al momento de realizarla. Es sumamente sencillo.

Búsqueda de Propiedad asociada a un RUT

• Entra al sitio web del Servicio de Impuestos Internos.
• En el menú principal, dale clic a “Servicios online”.
• En el menú desplegado, busca y dale clic a “Avalúos y Contribuciones de Bienes Raíces”.
• Dale clic a “Avalúos y Certificados”.
• Luego entra a “Buscar una Propiedad asociada al RUT”.
• Te llevará a una nueva página, donde debes colocar tu RUT y la Clave Tributaria.
• Aquí, el sitio te presenta el listado de Propiedades asociadas al RUT que acabas de introducir, que en este caso, es el tuyo.

En la información que te muestra, se encuentra, el listado de propiedades asociadas al RUT, junto con el ROL de cada propiedad, dirección de la Propiedad, la comuna donde se encuentra y el nombre del propietario. Toda la información que necesitas en un solo lugar.

Es el método más rápido y sencillo para conseguir la información que necesitas, pero para que puedas acceder a ella, tú mismo debes ser el dueño de la propiedad, y además, debes estar registrado previamente en la página, y te deben haber asignado tu Clave Secreta.